Vedtægter for Hasle Tennisklub 2024
§ 1
Klubbens navn og hjemsted er Hasle Tennisklub, Præstevangsvej 25, 8210 Aarhus
V, i Aarhus Kommune.
§ 2
Klubbens formål er at give medlemmerne adgang til at dyrke tennisspil under de
bedst mulige vilkår, herunder ved deltagelse i turneringer ude og hjemme på såvel
individuelt som kollektivt plan.
§ 3
Klubben er medlem af Dansk Tennisforbund. I henhold hertil er klubbens
medlemmer underkastet forbundets amatørregler.
§ 4
Optagelse i klubben afgøres endeligt af bestyrelsen. Juniormedlemmer overgår som
seniormedlemmer i sæsonen efter deres fyldte 18. år.
§ 5
Aktive og passive medlemmer betaler et årligt kontingent, som fastsættes af den
ordinære generalforsamling. Bestyrelsen fastsætter dels kontingentet for
gæstespillere dels indmeldelsesbetingelser for nye medlemmer.
§ 6
Forrige sæsons medlemmer har adgang til at foretage fornyelse af deres
medlemskab ved at betale kontingentet for sæsonen indenfor den frist, bestyrelsen
meddeler i forbindelse med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Efter
denne frist kan nye medlemmer optages jvf. § 4, og fornyelse af tidligere
medlemskaber må da ske i konkurrence med disse. Intet medlemskab er gyldigt eller
giver ret til benyttelse af banerne, før kontingentet, herunder et evt.
indmeldelsesgebyr, er betalt.
§ 7
Medlemmer kan indbyde gæster fra andre tennisklubber.
§ 8
Klubben ledes af en bestyrelse på op til 7 medlemmer, der vælges af
generalforsamlingen. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, en sekretær og
yderligere 4 medlemmer, som vælges for 2 år af gangen af den ordinære
generalforsamling. Formanden og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år. De
resterende medlemmer er på valg i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig
selv, ligesom den selv fordeler de enkelte sagsområder. Højst 2 af bestyrelsens 7
medlemmer kan være under 18 år. Hvis et medlem udtræder af bestyrelsen i utide,
supplerer denne sig selv indtil næste generalforsamling.
§ 9
Klubbens regnskabsår følger kalenderåret. Regnskabet revideres af en på den
ordinære generalforsamling valgt revisor. Tegningsret udøves af formand og
kasserer i forening.
§ 10
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Alle fremmødte medlemmer
har stemmeret. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i marts måned i
Hasle.
Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
• Valg af dirigent.
• Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
• Fremlæggelse af bestyrelsens handlingsplan til diskussion.
• Forelæggelse af revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse.
• Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år, herunder
fastsættelse af kontingent.
• Behandling af indkomne forslag.
• Valg af formand
• Valg af bestyrelsesmedlemmer.
• Valg af revisor.
• Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i
hænde senest 21 dage før generalforsamlingen.
Eventuelle forslag vil blive offentliggjort på klubbens hjemmeside 7 dage inden
generalforsamlingen.
§ 11
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt,
eller når mindst en femtedel af klubbens medlemmer fremsætter motiveret
begæring herom.
§ 12
Alle generalforsamlinger indkaldes på mail til alle medlemmerne med 4 ugers varsel.
Samtidig med indkaldelse til den ordinære generalforsamling skal medlemmerne
have meddelelse om det af bestyrelsen forslåede kontingent. Indbetaling sker til
kassereren indenfor den i § 6 omhandlede frist. Indkaldelsen skal så vidt muligt være
ledsaget af det afsluttede og reviderede regnskab, samt bestyrelsens forslag for
budget for det kommende år.
Efter den ordinære generalforsamling vil referat samt bestyrelsesliste blive
offentliggjort på klubbens hjemmeside samt ved sæsonens start ved opslag i
klubhuset.
§ 13
Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Alle forslag om ændringer af klubbens love kan dog kun vedtages, såfremt mindst to
tredjedele af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. Ændringer træder i kraft
umiddelbart efter vedtagelse. Forslag om opløsning af klubben kan kun vedtages,
såfremt mindst halvdelen af klubbens medlemmer er tilstede og stemmer for
forslaget. Er mindre end halvdelen mødt, indkaldes der straks til en ny
ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med almindeligt
stemmeflertal af de fremmødte medlemmer.
§ 14
Over alle generalforsamlinger føres en protokol, der underskrives af de
tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 15
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt denne har gjort sig skyldig i grov
eller gentagen overtrædelse af klubbens ordensregler eller tilsvarende uværdig
optræden. Vedkommende medlem kan indanke en af bestyrelsen truffet beslutning
om eksklusion for den førstkommende ordinære eller ekstraordinære
generalforsamling og spørgsmålet skal da optages som et selvstændigt punkt på
dagsordenen.
§ 16
Beslutning om foreningens ophør eller likvidation skal ske på samme måde som
Vedtægtsændring jf. § 13. Ved ophør skal en evt. formue anvendes til almennyttige
formål inden for Folkeoplysningslovens område.
– – –
Således vedtaget på klubbens ordinære generalforsamling den 6. marts 2024.
